ATS Recrutement : tout savoir sur cet outil RH incontournable

Un ATS (Applicant Tracking System), ou “Système de Suivi des Candidatures” en français, est un outil de gestion du recrutement. Son rôle principal est de centraliser la gestion des candidatures et de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement. En simplifiant et en automatisant les différentes étapes, de la création des annonces à l’intégration des nouveaux collaborateurs, un ATS offre un gain de temps considérable et optimise les processus RH.

Il peut être intégré directement à un CRM (Customer Relationship Management) ou à un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), regroupant ainsi tous les processus RH, tels que la gestion de la paie, la formation, ou encore l’onboarding. Accessible en ligne en mode Saas (Software as a Service), l’avantage est qu’il ne nécessite aucune installation sur les postes de travail.

Gestion simplifiée des candidatures

Le suivi et la gestion des candidatures sont simplifiés par l’ATS, ou Applicant Tracking System, qui permet de gérer rapidement d’importants volumes de candidatures. Les tâches chronophages telles que l’envoi de messages automatiques, la centralisation des candidatures, la pré-qualification des profils, la personnalisation de la CVthèque, la traçabilité des échanges d’e-mails, les tests de recrutement, et la diffusion des offres sont automatisées.

Ce système de gestion optimise le traitement des candidatures en améliorant la qualité et la rapidité du processus. Grâce à une gestion complète et personnalisable, les recruteurs disposent d’un outil puissant et facile à utiliser pour répondre efficacement aux demandes de recrutement.

Recrutement collaboratif

Le recrutement implique souvent de nombreux collaborateurs. Recruter en équipe nécessite des échanges réguliers, des validations de profils et des retours d’expérience. Sans outil dédié, cette tâche devient complexe et peut poser des problèmes de conformité au RGPD.

Un ATS recrutement facilite le travail collaboratif en centralisant tous les échanges et en simplifiant la gestion des candidatures. Ainsi, les risques de perte de données liés aux échanges par e-mail ou aux téléchargements de pièces jointes sont éliminés. Toutes les parties prenantes ont accès à l’outil et peuvent contribuer aux recrutements en laissant des commentaires sur les fiches candidats, en attribuant des notes, etc. Et tout cela se fait sur une plateforme sécurisée, favorisant ainsi une collaboration fluide entre les équipes et améliorant le suivi des candidats.

Parcours candidat attractif

Avec un logiciel ATS, les entreprises peuvent attirer rapidement des candidats potentiels grâce à des fonctionnalités ultra personnalisées. Cet outil permet de créer un parcours candidat attractif et de mettre en valeur les offres d’emploi, optimisant ainsi les processus de recrutement. De plus, il favorise une communication transparente et efficace avec les candidats, tout en offrant une expérience positive qui renforce la marque employeur.

Fluidifier le parcours candidat via l’intégration d’outils RH signifie concrètement :

• créer un site carrière personnalisé lié au site corporate de l’entreprise
• accélérer la visibilité des offres d’emploi via la multidiffusion
• augmenter le volume de candidats qualifiés en un minimum d’efforts
• synchroniser les candidatures dans l’ATS recrutement
• traiter les candidatures reçues dans l’outil
• Suivre l’avancement des candidats dans le processus de recrutement

En utilisant un ATS, vous optimisez votre processus de recrutement en vous assurant de traiter chaque étape de manière efficace et organisée. L’accès en temps réel aux données et l’automatisation des tâches répétitives permettent une gestion simplifiée et une amélioration constante de la qualité des recrutements.

L’un des principaux objectifs d’un ATS est de simplifier le parcours candidat. En offrant une interface utilisateur intuitive, les recruteurs peuvent facilement accéder aux informations nécessaires, réduire le temps de traitement des candidatures, et améliorer la qualité de l’interaction avec les candidats. Les fonctionnalités comme les rapports détaillés et les formulaires personnalisables assurent un suivi précis et efficace de chaque candidat.

Analyses statistiques

L’ATS offre également un accès  simplifié et personnalisé aux analyses statistiques, ce qui facilite le suivi en temps réel de l’activité de recrutement. Ainsi, les équipes peuvent aisément identifier les leviers de performance et les éventuels dysfonctionnements dans les campagnes de recrutement.

Cette fonction permet d’ajuster les actions de manière proactive, en réduisant par exemple le temps d’attente entre chaque étape, le délai de traitement d’une candidature, etc. Vous pouvez ainsi optimiser l’efficacité globale de vos efforts de recrutement, améliorer vos embauches et assurer une meilleure expérience candidat.

Accessibilité et sécurité des données

Dans l’adoption d’outils digitaux, l’accessibilité et la sécurité des données font partis des critères de sélection. Il est important de choisir une solution offrant une intégration fluide des processus de recrutement, et une connexion facile à des solutions externes. La traçabilité des échanges, la règlementation RGPD et l’hébergement des données en France sont des avantages supplémentaires en termes de sécurité.

La mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA) assure la continuité des opérations en cas d’incident ou de catastrophe. Ce plan comprend la sauvegarde régulière des données et permet une récupération rapide en cas de problème. Ainsi, avec ces mesures de sécurité en place, les entreprises peuvent utiliser un logiciel ATS en toute confiance, sachant que leurs données sont protégées.

Un logiciel de recrutement selon les besoins de votre entreprise

Un ATS présente de multiples avantages. Il simplifie le processus de recrutement en permettant des ajustements en temps réel des campagnes de recrutement. De plus, il favorise la diversification des sources de candidatures, ce qui accroît la visibilité des annonces publiées sur les jobboards. En facilitant la collaboration entre les équipes, l’outil contribue également à améliorer la qualité des recrutements et l’image de l’employeur.

Avec la diversité des logiciels disponibles sur le marché, il est crucial de choisir un ATS adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, en prenant en compte le volume de candidatures et la nature de l’activité.

De ce fait, plusieurs critères doivent être pris en compte pour garantir son intégration à l’écosystème de votre entreprise. Il doit offrir une interface conviviale répondant aux besoins des utilisateurs pour permettre une interaction fluide avec les autres services de l’entreprise. De la même manière, l’expérience utilisateur, le travail collaboratif, l’automatisation des tâches répétitives et la sécurité des données sont autant de facteurs à prendre en considération.

L’ATS doit également disposer de la multidiffusion pour optimiser la publication des offres d’emploi et d’une CVthèque pour centraliser les candidatures. La capacité à automatiser la réception et l’évaluation des candidatures est une clé pour gagner du temps et transformer votre stratégie de recrutement. Un bon ATS recrutement doit faciliter le sourcing et la création d’un vivier de talents, ce qui est particulièrement important pour les entreprises et les cabinets de recrutement.

Choisir le meilleur ATS recrutement revient à opter pour un modèle qui non seulement répond à vos besoins actuels mais qui peut aussi évoluer avec votre entreprise, offrant ainsi une solution pérenne et sécurisée.

Le budget alloué à un logiciel

Quand vient le moment de choisir un logiciel ATS pour le recrutement, la question des tarifs se pose naturellement : sont-ils adaptés à votre entreprise, qu’il s’agisse d’une PME ou d’un grand groupe ? Optez pour une solution qui offre des tarifs clairs et transparents. Cela implique de bien comprendre ce qui est inclus dans le tarif de base et d’identifier les éventuels coûts supplémentaires, comme la limite de collaborateurs, la multidiffusion des offres d’emploi ou l’accès à une CVthèque centralisée.

Les tarifs des logiciels ATS peuvent varier selon plusieurs critères : le nombre de fonctionnalités disponibles, les volumes de recrutement, la personnalisation de l’outil et même la reprise de données. Il est donc essentiel de prendre en compte votre budget annuel dédié à un logiciel ATS et de le comparer aux avantages en termes de rapidité, d’efficacité, et de la qualité de sourcing qu’il offre. De plus, évaluer l’impact sur la stratégie de recrutement et la relation avec les candidats est crucial pour faire un choix éclairé.

De la gestion simplifiée des candidatures au recrutement collaboratif en passant par la personnalisation du parcours candidat et les analyses statistiques, un ATS offre un grand nombreux de fonctionnalités ultra personnalisées pour optimiser chaque étape du recrutement.

En résumé, un ATS présente de nombreux avantages : gain de temps, amélioration de la qualité des recrutements et valorisation de la marque employeur. Chez EOLIA Software, nous comprenons que chaque entreprise est unique. C’est pourquoi, notre solution globale est conçue pour s’adapter parfaitement à votre flux de travail et à vos processus internes, quel que soit votre secteur d’activité.