Logiciel ATS

ATS Recrutement : l’outil RH incontournable

10/04/2021

La digitalisation des processus de recrutement est devenue essentielle pour les services RH afin d’optimiser leur efficacité. C’est là qu’intervient le logiciel ATS recrutement dont la fonction principale est de fournir un espace de travail centralisé pour gérer les candidatures et suivre le parcours candidat dans toutes les étapes d’avancement des recrutements. Plusieurs critères de sélection sont à prendre en compte pour déterminer la solution de recrutement la plus adaptée à votre organisation.

Dans cet article, nous vous expliquerons en détail le fonctionnement d’un ATS recrutement et comment il peut simplifier votre processus de recrutement. Découvrez comment EOLIA Software propose une solution adaptée à chaque entreprise.

Au sommaire :

ATS Recrutement pour une gestion efficace des candidatures

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?

Certains l’appellent ATS, d’autres ATS recrutement ou bien logiciel ATS : on parle bien de la même chose.

L’acronyme ATS provient de l’anglais et signifie Applicant Tracking System. En France, il est plutôt désigné comme un outil de gestion des candidatures.

Un logiciel ATS recrutement vise à simplifier et automatiser les tâches liées au recrutement. En optant pour cette solution en mode SaaS (Software as a Service), vous économisez du temps et améliorez l’efficacité de vos processus de recrutement.

Les fonctionnalités clés de l’outil

Les fonctionnalités essentielles de l’outil comprennent :

  • Création de campagnes de recrutement sur mesure
  • Diffusion des annonces sur plusieurs jobboards et réseaux sociaux
  • Sourcing des candidats et constitution une CVthèque en ligne
  • Gestion et suivi de l’avancement des candidatures jusqu’à l’intégration
  • Automatisation des tâches administratives comme l’envoi d’e-mails et la clôture des offres pourvues
  • Personnalisation du parcours candidat pour renforcer votre marque employeur

Simplification des processus RH

L’adoption d’un logiciel ATS offre de nombreux avantages via une seule plateforme. Cela facilite la recherche de candidats, la gestion des candidatures jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Parmi les avantages clés, citons :

  • Augmentation de l’efficacité dans la sélection des candidats idéaux
  • Facilitation de la gestion multilingue, idéale pour les entreprises opérant à l’international
  • Économie de temps grâce à l’automatisation des tâches fastidieuses comme les e-mails programmés
  • Diversification des sources de candidats via la diffusion sur divers canaux, y compris les jobboards et les réseaux sociaux
  • Amélioration de la qualité des recrutements grâce à une recherche simplifiée dans la CVthèque
  • Conduire des entretiens : facilitez le processus de sélection.
  • Facilitation des entretiens de sélection
  • Simplification de la gestion des candidatures pour les équipes RH
  • Promotion de la collaboration entre les managers et les RH dans le choix des candidats
  • Ajustement en temps réel de la stratégie de recrutement
  • Renforcement de la marque employeur grâce à la création d’un site carrière attractif

Choisir le logiciel ATS Recrutement : les critères essentiels

Lors du choix d’un logiciel ATS recrutement, il est important de prendre en compte plusieurs critères pour vous assurer qu’il s’intègre parfaitement à l’écosystème de votre entreprise. L’expérience utilisateur, le travail collaboratif, l’automatisation des tâches répétitives et la sécurité des données sont des facteurs importants à considérer. EOLIA Software propose une plateforme conviviale et agréable, favorisant une interaction fluide avec les autres services de votre entreprise.

Plateforme de recrutement conviviale et agréable

Une interface conviviale et agréable est essentielle pour un logiciel ATS recrutement. Elle doit répondre aux besoins des utilisateurs et permettre une interaction fluide avec les autres services de l’entreprise. Chez EOLIA Software, nous offrons un design UX intuitif et ergonomique pour une expérience utilisateur personnalisable, en fonction du niveau d’implication de chacun dans les processus de recrutement.

Recrutement collaboratif

Le recrutement implique souvent de nombreux collaborateurs. Un logiciel ATS recrutement facilite le travail collaboratif en centralisant tous les échanges entre recruteurs et managers. Ainsi, il n’y a pas de perte de données, contrairement aux échanges par e-mail ou aux téléchargements de pièces jointes. Chez EOLIA Software, nous permettons une collaboration transparente et efficace, en vous informant automatiquement de l’avancement des candidats dès qu’une étape est validée.

Gestion simplifiée des candidatures

Un logiciel ATS recrutement offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier le quotidien des équipes RH. Grâce à EOLIA Software, vous passez moins de temps sur les tâches chronophages et davantage sur la relation candidat.

  • Sourcing de candidats via la multidiffusion d’offres d’emploi sur une multitude de sites de recrutement (jobboards payants et gratuits, réseaux sociaux) mais aussi le site carrière de l’entreprise.
  • Réception des candidatures sur une plateforme unique
  • Travail collaboratif entre les recruteurs et managers
  • Programmation de réponses automatiques et personnalisées aux candidats
  • Centralisation des données des candidats au même endroit
  • Personnalisation de la CVthèque avec des viviers de candidats
  • Recherche avancée de profils grâce à au Search & Matching
  • Conformité à la réglementation RGPD

Parcours candidat attractif

Un logiciel ATS répond aux spécificités de chaque entreprise, en tenant compte de la taille, du secteur d’activité et des besoins particuliers en matière de recrutement. Avec la personnalisation offerte par l’outil, chaque entreprise peut créer un parcours candidat attractif et mettre en valeur ses offres d’emploi de manière professionnelle et engageante.

En utilisant un logiciel ATS, les entreprises attirent plus rapidement des candidats potentiels. Elles peuvent donc optimiser leurs processus de recrutement et animer une communication transparente et efficace avec eux. Cela offre une expérience candidats positive et renforcer l’image employeur.

En résumé, en utilisant un logiciel ATS, il devient plus facile pour les entreprises d’animer la marque employeur, à savoir :

  • créer un espace carrière personnalisable intégré directement au site corporate
  • développer la visibilité des offres d’emploi de la marque
  • augmenter le volume de candidats qualifiés en un minimum d’effort
  • synchroniser les candidatures directement dans l’ATS de recrutement

Outils de gestion digitaux performants

L’adoption d’outils digitaux, tels que ceux proposés par EOLIA Software, permettent de fluidifier les communications entre les collaborateurs et les services, d’augmenter la réactivité et l’agilité. Notre application est disponible en mode SaaS, ne nécessitant aucune installation. Vous pouvez suivre en temps réel les étapes du processus de recrutement, proposer un parcours candidat facile, fluide et sécurisé, et faciliter la communication entre managers et recruteurs grâce à notre outil de recrutement collaboratif. De plus, notre solution est accessible en responsive design depuis différents supports (PC, tablette et smartphone).

Sécurité des données

La sécurité des données est une préoccupation majeure lors du choix d’un logiciel ATS recrutement. Chez EOLIA Software, nous mettons en place des mesures avancées de sécurité, telles que :

  • La traçabilité des échanges garantit que toutes les interactions effectuées sont enregistrées, ce qui permet de suivre les actions des utilisateurs et d’assurer une transparence totale.
  • L’hébergement des données en France offre un avantage supplémentaire en termes de sécurité et de conformité.
  • La Conformité RGPD pour garantir la confidentialité des données
  • La plan de Reprise d’Activité (PRA) assure la continuité des opérations en cas d’incident ou de catastrophe. Cela garantit que les données sont sauvegardées régulièrement et qu’en cas de problème, les informations sont récupérées rapidement.

EOLIA Software : une solution ATS Recrutement complète

Solution de recrutement personnalisée

Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de recrutement. C’est pourquoi, EOLIA Software propose une solution personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques. Que vous soyez une start-up en pleine croissance ou une grande entreprise établie, notre logiciel ATS recrutement s’adapte parfaitement à votre flux de travail et à vos processus internes. Vous pourrez ainsi économiser un temps précieux et consacrer vos efforts à des tâches à forte valeur ajoutée.

Amélioration de l’efficacité des équipes RH

En optant pour EOLIA Software et notre solution ATS recrutement, vous bénéficiez d’un outil qui simplifie et optimise votre processus de recrutement. Accélérez vos procédures, maximisez l’efficacité de vos efforts de recrutement, et améliorez votre productivité grâce à notre solution ATS recrutement performante et entièrement personnalisable. Découvrez comment notre ATS recrutement peut transformer votre manière de recruter.