ATS Recrutement : tout savoir sur cet outil RH incontournable

La complexité du marché de l’emploi oblige les entreprises à adapter leurs stratégies de recrutement. De ce fait, la gestion des recrutements constitue un levier de compétitivité au même titre que les autres fonctions (financière, commerciale, etc.).

La digitalisation des processus de recrutement est devenue essentielle pour les services RH afin d’optimiser leur efficacité. C’est là qu’intervient l’ATS de recrutement dont la fonction principale est de fournir un espace de travail centralisé pour gérer les candidatures et suivre le parcours candidat dans toutes les étapes d’avancement des recrutements. Plusieurs critères de sélection sont à prendre en compte pour déterminer la solution de recrutement la plus adaptée à votre organisation.

Dans cet article, nous vous expliquerons en détail le fonctionnement d’un ATS recrutement et comment il peut simplifier votre processus de recrutement.

Au sommaire :

ATS Recrutement pour une gestion efficace des candidatures

• Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?
• Quelles sont les fonctionnalités clés de l’ATS de recrutement ?
• Quels sont les principaux avantages ?

Choisir le logiciel ATS Recrutement : les critères essentiels

• Plateforme de recrutement conviviale et agréable
• Gestion simplifiée des candidatures
• Recrutement collaboratif
• Parcours candidat attractif
• Analyses statistiques
• Accessibilité
• Sécurité des données
• Tarification

EOLIA Software : une solution ATS Recrutement complète

• Solution de recrutement personnalisée
• Amélioration de l’efficacité des équipes RH

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?

Certains l’appellent ATS, d’autres ATS recrutement ou bien logiciel ATS : on parle bien de la même chose.

L’acronyme ATS provient de l’anglais et signifie Applicant Tracking System. En France, il est plutôt désigné comme un outil de gestion des candidatures.

Un logiciel ATS recrutement vise à simplifier et automatiser les tâches liées au recrutement : il permet de suivre et de gérer les candidatures, de la création d’une annonce de recrutement à la finalisation du processus de recrutement. En optant pour cette solution en mode SaaS (Software as a Service), vous économisez du temps et améliorez l’efficacité de vos processus RH.

Quelles sont les fonctionnalités clés de l’outil ?

Face à la digitalisation du recrutement, une multitude de logiciels apparaissent sur le marché, capables de faire gagner un temps précieux. Entre les attentes, les besoins et l’exploitation, chaque solution comporte des avantages et des inconvénients.

• Création de campagnes de recrutement
• Multidiffusion des annonces sur plusieurs jobboards et réseaux sociaux
• Utilisation d’un site carrière pour mutualiser les points d’entrée des candidatures (réseaux sociaux, site corporate de l’entreprise, sites de recrutement)
• Personnalisation du parcours candidat pour renforcer votre marque employeur
• Exploitation de la CVthèque : centraliser les données des candidats
• Recherche avancée (matching offre & CV)
• Gestion et suivi de l’avancement des candidatures jusqu’à l’intégration
• Automatisation des tâches administratives comme l’envoi d’e-mails et la clôture des offres pourvues
• Recrutement collaboratif pour faire participer plusieurs collaborateurs au processus de recrutement
• Accès multilingue de l’application
• Analyses statistiques pour mesurer la performance des campagnes de recrutement

Quels sont les principaux avantages ?

L’adoption d’un logiciel ATS offre de nombreux avantages en utilisant une unique plateforme. Pour vos équipes de recrutement, cet outil facilite la recherche de candidats, la gestion des candidatures, et même l’intégration des nouveaux employés. Parmi les avantages clés, citons les suivants :

• Simplification du processus de recrutement
• Ajustement en temps réel des campagnes de recrutement
• Diversification des sources de candidats
• Augmentation de l’efficacité dans la sélection des candidats
• Travail collaboratif entre les managers et les RH
• Renforcement de l’image employeur
• Amélioration de la qualité des recrutements

Lors du choix d’un logiciel ATS recrutement, il est important de prendre en compte plusieurs critères pour vous assurer qu’il s’intègre parfaitement à l’écosystème de votre entreprise. L’expérience utilisateur, le travail collaboratif, l’automatisation des tâches répétitives, la sécurité des données, … sont des facteurs importants à considérer.

Plateforme de recrutement conviviale et agréable

Une interface conviviale et agréable est essentielle pour un logiciel ATS recrutement. Elle doit répondre aux besoins des utilisateurs et permettre une interaction fluide avec les autres services de l’entreprise. 

Gestion simplifiée des candidatures

Le suivi et la gestion des candidatures sont facilités en raison de la rapidité et de la capacité à gérer d’importants volumes de candidatures. Les recruteurs n’auraient donc plus à assumer les tâches chronophages et fastidieuses avec l’envoi des messages automatiques et la simplification des workflows de validation, par exemple :

• centralisation des candidatures au même endroit
• pré-qualification des profils
• personnalisation de la CVthèque avec des viviers de candidats
• traçabilité des échanges d’e-mails
• tests de recrutement effectués
• e-mails de refus aux candidats
• clôtures des annonces de recrutement publiées, …

Recrutement collaboratif

Le recrutement implique souvent de nombreux collaborateurs. Un ATS recrutement facilite le travail collaboratif en centralisant tous les échanges entre recruteurs et managers. Ainsi, il n’y a pas de perte de données, contrairement aux échanges par e-mail ou aux téléchargements de pièces jointes. Toutes les personnes concernées par les recrutements ont accès au suivi des dossiers candidats. Cette liberté de circulation de l’information encourage la collaboration entre les équipes.

Parcours candidat attractif

Un logiciel ATS répond aux spécificités de chaque entreprise, en tenant compte de la taille, du secteur d’activité et des besoins particuliers en matière de recrutement. Avec la personnalisation offerte par l’outil, chaque entreprise peut créer un parcours candidat attractif et mettre en valeur ses offres d’emploi de manière professionnelle et engageante.

En utilisant un logiciel ATS, les entreprises attirent plus rapidement des candidats potentiels. Elles peuvent donc optimiser leurs processus de recrutement et animer une communication transparente et efficace avec eux. Cela offre une expérience candidat positive et permet de renforcer la marque employeur, à savoir :

• créer un site carrière personnalisable intégré directement au site corporate
• développer la visibilité des offres d’emploi de la marque
• augmenter le volume de candidats qualifiés en un minimum d’efforts
• synchroniser les candidatures directement dans l’ATS de recrutement

Analyses statistiques

Un accès aux analyses statistiques permet d’effectuer un suivi en temps réel de l’activité. Ainsi, les équipes peuvent identifier les leviers de performance et les dysfonctionnements dans les campagnes de recrutement. Il est donc facile d’ajuster les actions en réduisant par exemple le temps d’attente entre chaque étape, le délai de traitement d’une candidature, etc.

Accessibilité

Dans l’adoption d’outils digitaux, l’accessibilité fait partie des critères de sélection, c’est-à-dire :

• Déterminer les étapes clés du processus de recrutement à intégrer pour fluidifier les communications entre les collaborateurs, les services et les candidats
• Connecter le logiciel ATS recrutement à des solutions externes (multidiffusion, logiciel de gestion de travail temporaire, disponibilité des candidats, vidéo différée, tests de personnalité, CRM, marketing automation, etc.)
• Avoir un accès au support client, autrement dit un contact rapide avec un interlocuteur pour obtenir de l’aide, des conseils, corriger des dysfonctionnements, …
• Utiliser différents supports (PC, tablette et smartphone)

Sécurité des données

La sécurité des données est une préoccupation majeure lors du choix d’un logiciel ATS recrutement :

• La traçabilité des échanges garantit que toutes les interactions effectuées sont enregistrées, ce qui permet de suivre les actions des utilisateurs et d’assurer une transparence totale.
• L’hébergement des données en France offre un avantage supplémentaire en termes de sécurité et de conformité.
• La conformité RGPD pour garantir la confidentialité des données
• La plan de Reprise d’Activité (PRA) assure la continuité des opérations en cas d’incident ou de catastrophe. Cela garantit que les données sont sauvegardées régulièrement et qu’en cas de problème, les informations sont récupérées rapidement.

Tarification

Est-ce que les tarifs proposés par la solution sont adaptés à l’activité de l’entreprise ?  C’est-à-dire choisir un logiciel ATS qui affiche des tarifs clairs et simples à comprendre. Cela signifie avoir connaissance des fonctionnalités incluses dans le tarif de base et identifier quels peuvent être les surcoûts ? Par exemple, demander si le nombre de collaborateurs ajoutés au logiciel ATS est illimité ou encore si le nombre d’offres d’emploi multidiffusées chaque mois est illimité.

Les tarifs varient selon le nombre de fonctionnalités, des volumes de recrutement, de la reprise de données, etc. Au final, il faut prendre en considération le budget annuel dédié pour un logiciel ATS recrutement et le comparer avec les gains obtenus en termes de rapidité et d’efficacité.

Solution de recrutement personnalisée

Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de recrutement. C’est pourquoi, EOLIA Software propose une solution personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques. Que vous soyez une start-up en pleine croissance ou une grande entreprise établie, notre logiciel ATS recrutement s’adapte parfaitement à votre flux de travail et à vos processus internes. Vous pourrez ainsi économiser un temps précieux et consacrer vos efforts à des tâches à forte valeur ajoutée.

Amélioration de l’efficacité des équipes RH

En optant pour EOLIA Software et notre solution d’ATS RH, vous bénéficiez d’un outil qui simplifie et optimise votre processus de recrutement. Accélérez vos processus de recrutement, et améliorez votre productivité grâce à notre solution ATS recrutement performante et entièrement personnalisable. Découvrez comment notre ATS recrutement peut transformer votre manière de recruter : n’hésitez pas à demander une démonstration pour découvrir tout ce que notre logiciel ATS peut faire pour vous.

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