Étape 1

Demande de recrutement

Workflow de demande de recrutement

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« Je suis Manager et j’ai besoin d’une nouvelle ressource dans mon équipe. Je peux m’appuyer sur une bibliothèque de fiches métiers (templates) et transmettre ma demande à mon N+1. »

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« Je suis responsable d’un site et je gère mes besoins de recrutement et la publication de mes offres d’emploi en toute autonomie. »

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ATS-agence-interim-consultant-3

« Je suis Directeur et je valide ou non les demandes de recrutement qui me sont transmises »

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Validation du workflow

Modification du workflow

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« Je suis Recruteur RH et je dois vérifier le process de validation des demandes de recrutement »

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ATS-agence-interim-consultant-2

« Si nécessaire, je peux renvoyer la demande de recrutement à un Manager qui n’était pas dans le circuit de validation initial. »

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Workflow de demande de recrutement

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« Je suis Manager et j’ai besoin d’une nouvelle ressource dans mon équipe. Je peux m’appuyer sur une bibliothèque de fiches métiers (templates) et transmettre ma demande à mon N+1. »

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« Je suis responsable d’un site et je gère mes besoins de recrutement et la publication de mes offres d’emploi en toute autonomie. »

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« Je suis Directeur et je valide ou non les demandes de recrutement qui me sont transmises »

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Validation du workflow

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« Je suis Recruteur RH et je dois vérifier le process de validation des demandes de recrutement »

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Modification du workflow

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« Si nécessaire, je peux renvoyer la demande de recrutement à un Manager qui n’était pas dans le circuit de validation initial. »

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Étape 2

Publication

Publication de votre annonce

Plan Média et multidiffusion

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« En tant que Recruteur RH, je contrôle l’annonce issue de la demande de recrutement, et je la publie en un clic sur le site carrière et le site de mobilité interne. »

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« En fonction de mes crédits, je multidiffuse mes offres d’emploi sur les jobboards gratuits et payants ainsi que sur les réseaux sociaux en France et à l’étranger. »

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Publication de votre annonce

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« En tant que Recruteur RH, je contrôle l’annonce issue de la demande de recrutement, et je la publie en un clic sur le site carrière et le site de mobilité interne. »

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Plan Média et multidiffusion

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« En fonction de mes crédits, je multidiffuse mes offres d’emploi sur les jobboards gratuits et payants ainsi que sur les réseaux sociaux en France et à l’étranger. »

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Étape 3

Matching sur toute la CVthèque

Exploiter votre CVthèque grâce au « Matching »

Affiner les résultats de recherche

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« Je vérifie dans ma CVthèque si je n’ai pas des profils adaptés à mon annonce, en utilisant la fonction de Matching sémantique pour trouver les meilleurs talents en un clic. »

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« Le moteur de Matching affiche les mots et les expressions qui ont induit le résultat, et je peux modifier ces critères en toute autonomie. »

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Exploiter votre CVthèque grâce au « Matching »

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« Je vérifie dans ma CVthèque si je n’ai pas des profils adaptés à mon annonce, en utilisant la fonction de Matching sémantique pour trouver les meilleurs talents en un clic. »

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Affiner les résultats de recherche

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« Le moteur de Matching affiche les mots et les expressions qui ont induit le résultat, et je peux modifier ces critères en toute autonomie. »

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Étape 4

Gestion des candidatures

Dédoublonnage automatique

Pré-qualification des candidatures

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« Les candidats sont automatiquement dédoublonnés et je peux consulter leurs historiques même si les entretiens ont été réalisés avec un autre Recruteur. »

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« Je prévisualise les CV par simple survol de la souris, et je trie en un clic les refus et les candidats présélectionnés »

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Volume de candidatures

Mobilité interne

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« Même avec un volume important de candidatures, l’ergonomie me permet de faire rapidement le premier tri. »

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ATS-agence-interim-consultant-1

« Grâce aux pastilles de couleurs, je peux facilement différencier mes candidatures internes et externes à mon entreprise. »

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Tâches administratives automatisées

Reconnaissance vocale

ATS-agence-interim-consultant-2

« Je n’ai pas à me soucier des accusés de réception, des envois d’emails de refus, etc qui sont gérés automatiquement. »

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« Je réalise mes entretiens téléphoniques avec les candidats et je peux dicter mes comptes-rendus grâce à la reconnaissance vocale. »

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Entretien vidéo

Email / SMS

ATS-agence-interim-consultant-1

« Je planifie mes rendez-vous candidats et mes relances sur l’agenda. Et j’utilise la fonctionnalité de vidéo live avec les candidats. »

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« Je contacte les candidats par email ou sms et toutes mes actions sont tracées automatiquement. »

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Localisation des candidats

Étapes personnalisées

ATS-agence-interim-consultant-3

« Je visualise la position géographique des candidats sur une carte. »

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ATS-agence-interim-consultant-1

« Je suis autonome sur le déroulement de mon processus de recrutement avec une liste d’étapes personnalisées. »

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Pilotage

Recrutement collaboratif

ATS-agence-interim-consultant-2

« Pour chacun de mes recrutements, je dispose d’une vue avec le nombre de candidats étape par étape. »

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ATS-agence-interim-consultant-3

« En un clic, je partage un profil intéressant avec un ou plusieurs managers. »

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Dédoublonnage automatique

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« Les candidats sont automatiquement dédoublonnés et je peux consulter leurs historiques même si les entretiens ont été réalisés avec un autre Recruteur. »

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Pré-qualification des candidatures

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« Je prévisualise les CV par simple survol de la souris, et je trie en un clic les refus et les candidats présélectionnés »

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Volume de candidatures

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« Même avec un volume important de candidatures, l’ergonomie me permet de faire rapidement le premier tri. »

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Mobilité interne

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« Grâce aux pastilles de couleurs, je peux facilement différencier mes candidatures internes et externes à mon entreprise. »

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Tâches administratives automatisées

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« Je n’ai pas à me soucier des accusés de réception, des envois d’emails de refus, etc qui sont gérés automatiquement. »

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Reconnaissance vocale

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« Je réalise mes entretiens téléphoniques avec les candidats et je peux dicter mes comptes-rendus grâce à la reconnaissance vocale. »

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Entretien vidéo

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« Je planifie mes rendez-vous candidats et mes relances sur l’agenda. Et j’utilise la fonctionnalité de vidéo live avec les candidats. »

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Email / SMS

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« Je contacte les candidats par email ou sms et toutes mes actions sont tracées automatiquement. »

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Localisation des candidats

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« Je visualise la position géographique des candidats sur une carte. »

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Étapes personnalisées

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« Je suis autonome sur le déroulement de mon processus de recrutement avec une liste d’étapes personnalisées. »

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Pilotage

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« Pour chacun de mes recrutements, je dispose d’une vue avec le nombre de candidats étape par étape. »

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Recrutement collaboratif

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« En un clic, je partage un profil intéressant avec un ou plusieurs managers. »

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Étape 5

Recherche de profils

Recherche sémantique

Recherche sur les réseaux sociaux

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« Je peux faire des recherches « fulltext » et multicritères en mettant à profit la puissance du moteur sémantique (enrichissement avec des synonymes et des variantes orthographiques – 2 mots clés équivaut à plus de 70 recherches). »

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« J’étends facilement ma recherche aux réseaux sociaux : LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI… »

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Aspiration de profils

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« En seulement un clic, j’aspire les profils sur LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI et HELLOWORK. Ensuite, je rattache les candidats sourcés à un poste ou un vivier. »

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Recherche sémantique

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« Je peux faire des recherches « fulltext » et multicritères en mettant à profit la puissance du moteur sémantique (enrichissement avec des synonymes et des variantes orthographiques – 2 mots clés équivaut à plus de 70 recherches). »

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Recherche sur les réseaux sociaux

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« J’étends facilement ma recherche aux réseaux sociaux : LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI… »

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Aspiration de profils

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« En seulement un clic, j’aspire les profils sur LINKEDIN, APEC, POLE EMPLOI et HELLOWORK. Ensuite, je rattache les candidats sourcés à un poste ou un vivier. »

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Étape 6

Travail collaboratif en mode digital

Portail Manager

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« En tant que Manager, je suis notifié des nouveaux candidats proposés par les Recruteurs RH. »

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« Avec la fonctionnalité glisser/déploser, je déplace les candidats en étape de « refus » ou de « validation » avec un commentaire. Toutes ces actions sont automatiquement tracées et notifiées au Recruteur RH. »

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Étape 7

Closing

Finalisation du processus de recrutement

Formulaire onboarding

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« En tant que Recruteur RH, je déclare le candidat « recruté » en détaillant les informations clés. »

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« J’envoie au candidat par email un lien vers un formulaire d’onboarding. »

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Templates des contrats

Interface SIRH

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« Je dispose de templates pour envoyer une promesse d’embauche ou un contrat. »

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« Eolia transmet automatiquement les informations du candidat recruté au SIRH. »

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Finalisation du processus de recrutement

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« En tant que Recruteur RH, je déclare le candidat « recruté » en détaillant les informations clés. »

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Formulaire onboarding

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« J’envoie au candidat par email un lien vers un formulaire d’onboarding. »

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Templates des contrats

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« Je dispose de templates pour envoyer une promesse d’embauche ou un contrat. »

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Interface SIRH

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« Eolia transmet automatiquement les informations du candidat recruté au SIRH. »

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