Sécurisez votre projet de recrutement avec l'accompagnement EOLIA

Sécurisez la mise en oeuvre de votre projet de recrutement

Que vous recrutiez pour votre entreprise ou pour vos clients, choisir le meilleur logiciel ATS (Applicant Tracking System) demande de prendre en considération quelques points :

Workflow : déterminer les étapes de recrutement de votre entreprise, selon ses spécificités
Interfaces : connecter le logiciel ATS à des solutions externes (multidiffusion, logiciel de gestion de travail temporaire, disponibilité des candidats, vidéo différée, tests de personnalité, CRM, marketing automation, etc.)
Intégration dans votre SIRH : relier le logiciel ATS à votre système d’information pour éviter une double saisie des informations
Reprise de vos données : évaluer ce qui est à conserver ou non (données candidats, pièces jointes, historiques des échanges, informations sur les postes, les clients, …). Le changement d’un logiciel ATS est un sujet important et souvent sensible qui doit être traité avec une méthodologie rigoureuse
Sécurité des données : vérifier que le système ATS sélectionné garantit des règles de sécurité optimale (hébergement des données, Plan de Reprise d’Activité, sauvegarde des données sur une période glissante, etc.)
Fonctionnalités et ergonomie : évaluer les différentes solutions de recrutement sur le marché pour déterminer la plus pertinente en fonction de vos besoins
Budget : définir les critères de sélection sur lesquels repose le prix du produit (le nombre de licences, fonctionnalités spécifiques, frais d’installation, reprise de données, etc.)
Planning : découper le projet en différents lots en fonction de vos objectifs de mise en œuvre
Déploiement et accompagnement projet : prendre en compte cette dimension importante du projet

De votre cahier des charges à l’implémentation complète d’une solution de recrutement, nous vous accompagnons tout au long de votre projet de recrutement. EOLIA Software s’engage à vos côtés dans la durée pour construire le meilleur logiciel ATS adapté à votre entreprise.

Accompagnement sur le long terme

Nous sommes persuadés que les meilleures solutions technologiques doivent être accompagnées par une expertise humaine poussée. C’est pourquoi nous avons une équipe d’experts pour vous faire bénéficier d’un savoir-faire unique. Chez EOLIA Software, une équipe vous est entièrement dédiée pour vous suivre dans toutes les phases d’avancement. Cette organisation projet vous garantit le meilleur déploiement de votre logiciel ATS et la réussite de vos objectifs.

Dès le démarrage du projet de recrutement, la constitution d’équipes pluridisciplinaires, des deux côtés, est primordiale afin d’optimiser la collaboration en s’appuyant sur la méthodologie Agile. Après l’implémentation de votre logiciel ATS, EOLIA Software continue de vous accompagner au quotidien dans toutes vos évolutions : changements d’organisation, processus, innovations, etc.

1. Relation personnalisée

Pour vous accompagner dans toutes les phases d’avancement de votre projet et même après le déploiement, un chef de projet vous est entièrement dédié dès le démarrage. Cette relation personnalisée facilite la conduite des différentes étapes mais aussi la gestion de l’utilisation de votre logiciel ATS au quotidien.

Créer un lien de confiance tout au long de la relation avec chacun de nos clients

2. Analyse

Pour enclencher la gestion opérationnelle du projet, il est nécessaire de bien comprendre vos enjeux et le fonctionnement de votre organisation, mais aussi d’évaluer la dimension du projet. Cette étape permet d’établir un planning par rapport aux objectifs à atteindre en se concentrant sur les éléments essentiels, sans oublier les points de détails.

Prendre du temps pour cette étape permet d’en gagner ensuite

3. Paramétrage

Dans un premier temps, il est recommandé de faire un paramétrage simple et ensuite de l’enrichir en fonction des usages et des évolutions de votre entreprise grâce aux nombreuses fonctionnalités disponibles dans le logiciel ATS.

Rechercher la simplicité au départ et compléter ensuite le paramétrage en fonction de votre usage

4. Vérification et ajustement

Cette étape de vérification permet une utilisation optimale de le logiciel ATS :

Donner rapidement un accès à l’ATS pour suivre la mise en œuvre du projet et permettre à votre entreprise de valider les choix de paramétrage mais aussi de faire les ajustements nécessaires
Etablir un plan de reprise de données en formalisant un cahier des charges
Déployer le site carrière et/ou le site de mobilité interne
Tester les interfaces avec les autres systèmes d’information

Travailler en mode agile permet de gagner en efficacité

5. Formation

Le scénario de déploiement est construit ensemble ainsi que les supports de formation qui sont adaptés à votre entreprise : documentations, webinars, tutoriels vidéos, etc. Des formateurs référents peuvent servir de relais au sein de vos équipes.

Par ailleurs, nous disposons d’outils pour suivre l’utilisation de l’ATS au quotidien pour une meilleure prise en main.

Adapter le scénario de formation à votre organisation

6. Accompagnement constant

Après le lancement, un suivi de projet régulier est mis en place pour évaluer ensemble la prise en main de l’ATS EOLIA par vos équipes et pouvoir réaliser des ajustements si nécessaire.

Si le projet a été découpé en plusieurs lots alors la mise en œuvre se poursuit au fur et à mesure avec des livraisons et un planning maîtrisé.

Maintenir un suivi régulier et de la proximité

7. Assistance et Support Client

EOLIA Software met à votre disposition une équipe Support, disponible par mail et téléphone, pour vous apporter des réponses au quotidien sur toutes les questions que vous pouvez vous posez.