Étape 1

Publication

Publication de votre offre d’emploi

Multidiffusion offre d’emploi & programmatique

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“En tant que RH, je duplique le modèle d’une offre d’emploi. Ensuite, je le modifie et publie mon annonce de recrutement pour le secteur Public / Parapublic en un clic sur le site carrière et le site de mobilité interne visible depuis l’intranet.”

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“Je multidiffuse mes offres d’emploi sur les jobboards gratuits et payants ainsi que sur les réseaux sociaux.”

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Publication de votre annonce

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“En tant que RH, je duplique le modèle d’une offre d’emploi. Ensuite, je le modifie et publie mon annonce de recrutement pour le secteur Public / Parapublic en un clic sur le site carrière et le site de mobilité interne visible depuis l’intranet.”

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Plan Média et multidiffusion

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“Je multidiffuse mes offres d’emploi sur les jobboards gratuits et payants ainsi que sur les réseaux sociaux.”

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Étape 2

Matching sur toute la CVthèque

Exploiter votre CVthèque grâce au “Matching”

Affiner les résultats de recherche

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“J’exploite ma CVthèque et mes Viviers en utilisant la fonction de Matching sémantique pour trouver les meilleurs profils en un clic.”

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“Le moteur de Matching affiche les mots-clés et les expressions qui ont induit le résultat, et je peux affiner ces critères de recherche en toute autonomie.”

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Exploiter votre CVthèque grâce au “Matching”

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“J’exploite ma CVthèque et mes Viviers en utilisant la fonction de Matching sémantique pour trouver les meilleurs profils en un clic.”

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Affiner les résultats de recherche

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“Le moteur de Matching affiche les mots et les expressions qui ont induit le résultat, et je peux modifier ces critères en toute autonomie.”

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Étape 3

Gestion des candidatures

Classement et dédoublonnage automatique

Pré-qualification des candidatures

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“Les candidats sont automatiquement classés dans les postes ouverts. Ils reçoivent un e-mail d’accusé réception. S’ils sont déjà dans la base de données, le système regroupe leurs candidatures et je peux facilement consulter leur historique même si les échanges ont été réalisés avec un autre RH.”

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“Je prévisualise les CV par simple survol de la souris, et je trie en un clic les refus et les candidats présélectionnés. Un e-mail de refus automatique peut être adressé en différé aux candidats concernés.”

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Volume de candidatures

Tâches administratives automatisées

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“Même avec un volume important de candidatures, l’ergonomie me permet de faire rapidement le premier tri.”

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“Je gagne du temps grâce aux accusés de réception, aux envois d’emails de refus, … qui sont gérés automatiquement.”

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Reconnaissance vocale

Identification facile des candidatures internes

ATS-agence-interim-consultant-3

“Je réalise mes entretiens téléphoniques avec les candidats et je peux dicter mes comptes-rendus grâce à la reconnaissance vocale.”

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“J’identifie en un clin d’œil grâce à un repère visuel les candidatures internes pour adapter mon processus de recrutement.”

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Email / SMS

Localisation des candidats

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“Je contacte les candidats par e-mail ou sms et toutes mes actions sont tracées automatiquement.”

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“Je peux afficher la position géographique des candidats sur une carte et ainsi évaluer la distance par rapport au lieu de travail.”

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Étapes personnalisées

Pilotage des recrutements

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“Je suis autonome sur le déroulement de mon processus de recrutement avec une liste d’étapes personnalisées. Et je peux conduire ces étapes dans l’ordre qui me convient.”

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“Pour chacun de mes recrutements dans le secteur public / parapublic, je dispose d’un tableau de bord avec le nombre de candidats étape par étape.”

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Classement et dédoublonnage automatique

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“Les candidats sont automatiquement classés dans les postes ouverts. Ils reçoivent un e-mail d’accusé réception. S’ils sont déjà dans la base de données, le système regroupe leurs candidatures et je peux facilement consulter leur historique même si les échanges ont été réalisés avec un autre RH.”

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Pré-qualification des candidatures

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“Je prévisualise les CV par simple survol de la souris, et je trie en un clic les refus et les candidats présélectionnés. Un e-mail de refus automatique peut être adressé en différé aux candidats concernés.”

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Volume de candidatures

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“Même avec un volume important de candidatures, l’ergonomie me permet de faire rapidement le premier tri.”

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Tâches administratives automatisées

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“Je n’ai pas à me soucier des accusés de réception, des envois d’emails de refus, etc qui sont gérés automatiquement.”

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Reconnaissance vocale

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“Je réalise mes entretiens téléphoniques avec les candidats et je peux dicter mes comptes-rendus grâce à la reconnaissance vocale.”

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Identification facile des candidatures internes

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“J’identifie en un clin d’œil grâce à un repère visuel les candidatures internes pour adapter mon processus de recrutement.”

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Email / SMS

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“Je contacte les candidats par email ou sms et toutes mes actions sont tracées automatiquement.”

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Localisation des candidats

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“Je peux afficher la position géographique des candidats sur une carte et ainsi évaluer la distance par rapport au lieu de travail.”

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Étapes personnalisées

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“Je suis autonome sur le déroulement de mon processus de recrutement avec une liste d’étapes personnalisées.”

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Pilotage des recrutements

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“Pour chacun de mes recrutements dans le secteur public / parapublic, je dispose d’un tableau de bord avec le nombre de candidats étape par étape.”

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Recrutement collaboratif

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“En un clic, je partage un profil intéressant avec un ou plusieurs Managers, qui disposent d’un portail dédié.”

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Étape 4

Recherche de profils

Recherche sémantique

Recherche sur les réseaux sociaux et le web

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“Je peux faire des recherches par mots clés et multicritères en mettant à profit la puissance du moteur sémantique (enrichissement avec des synonymes et des variantes orthographiques : 2 mots clés génèrent plus de 70 recherches).”

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“Si j’ai des difficultés à trouver dans ma CVthèque un profil adapté pour le secteur Public / Parapublic. J’étends facilement ma recherche sur le Web et les réseaux sociaux.”

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Aspiration de profils

Constitution de viviers

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“En un clic, j’aspire les informations publiques des profils intéressants sur APEC, POLE EMPLOI, AGEFIPH, LINKEDIN, HELLOWORK, INDEED,… et je les rattache à un poste ou un vivier.”

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“Je peux sélectionner des profils et les classer dans des viviers par métier. Ces viviers sont partagés par l’ensemble des RH.”

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Recherche sémantique

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“Je peux faire des recherches “fulltext” et multicritères en mettant à profit la puissance du moteur sémantique (enrichissement avec des synonymes et des variantes orthographiques : 2 mots clés génèrent plus de 70 recherches).”

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Recherche sur les réseaux sociaux et le web

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“Si j’ai des difficultés à trouver dans ma CVthèque un profil adapté pour le secteur Public / Parapublic. J’étends facilement ma recherche sur le web et les réseaux sociaux.”

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Aspiration de profils

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“En un clic, j’aspire les informations publiques des profils intéressants sur APEC, POLE EMPLOI, AGEFIPH, LINKEDIN, HELLOWORK, INDEED,… et je les rattache à un poste ou un vivier.”

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Étape 5

Travail collaboratif en mode digital

Portail recrutement sécurisé

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“En tant que RH, je peux en un clic partager un profil intéressant avec un ou plusieurs Managers, qui disposent chacun d’un portail personnel et sécurisé.”

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“En tant que Manager, je suis notifié des nouveaux candidats proposés par les RH.”

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“Avec la fonctionnalité glisser/déploser, je déplace les candidats en étape de “refus” ou de “validation” avec un commentaire. Toutes ces actions sont automatiquement tracées et notifiées aux RH.”

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Étape 6

Candidats recrutés

Finalisation du processus de recrutement

Formulaire onboarding

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“En tant que RH, je déclare le candidat “recruté” en détaillant les informations clés.”

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“J’envoie au candidat par e-mail un lien vers un formulaire d’onboarding pour compléter son dossier avec des informations administratives (numéro de sécurité social,…).”

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Modèles de contrat

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“Je dispose de templates pour envoyer une promesse d’embauche ou un contrat.”

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Finalisation du processus de recrutement

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“En tant que Recruteur RH, je déclare le candidat “recruté” en détaillant les informations clés.”

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Formulaire onboarding

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“J’envoie au candidat par e-mail un lien vers un formulaire d’onboarding pour compléter son dossier avec des informations administratives (numéro de sécurité social,…).”

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Modèles de contrats

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“Je dispose de templates pour envoyer une promesse d’embauche ou un contrat.”

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Étape 7

Dashboards et reporting

Ecran d’accueil de l’ATS EOLIA

Reports & Statistiques

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“En tant que RH, je peux personnaliser les dashboards de mon écran d’accueil et visualiser en un instant les chiffres clés.”

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“Je peux consulter des reports adaptés à mon métier pour analyser mon activité : sourcing, délais de recrutement, volume de candidatures, volume de postes par Direction ou métier, candidats recrutés, etc.”

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Analyses des données

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“J’ai une visibilité au global sur l’activité de chaque entité. Et je peux également exporter les données sur Excel.”

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Ecran d’accueil de l’ATS EOLIA

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“En tant que RH, je peux personnaliser les dashboards de mon écran d’accueil et visualiser en un instant les chiffres clés.”

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Reports & Statistiques

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“Je peux consulter des reports adaptés à mon métier pour analyser mon activité : sourcing, délais de recrutement, volume de candidatures, volume de postes par Direction ou métier, candidats recrutés, etc.”

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Analyse des données

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“J’ai une visibilité au global sur l’activité de chaque entité. Et je peux également exporter les données sur Excel.”

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