Sourcing

Le sourcing est une étape stratégique qui intervient au début du processus de recrutement. De l’approche directe pour capter des candidats passifs à la multidiffusion de vos annonces, sans oublier la mobilité interne, la cooptation, les forums emplois, … le sourcing RH est multiforme. D’où la nécessité de mettre en place une stratégie de recrutement adaptée à chaque besoin de recrutement identifié.

EOLIA Software, met à disposition un grand nombre de fonctionnalités dans son ATS recrutement pour répondre au quotidien à vos enjeux de sourcing.

Sourcing

Intégration de profils intéressants en un clic

Depuis LinkedIn, Hello Work, APEC, Pôle Emploi, …

Sourcing

Multidiffusion des annonces et analyse détaillée du sourcing

Jobboards et réseaux sociaux

Sourcing

Site carrière dédié à la mobilité interne

Accessible depuis l’Intranet

Sourcing

Puissance du réseau des collaborateurs de l’entreprise

Cooptation avec un outil digital et collaboratif

Sourcing

Evénements professionnels : salons, forums emplois,…

Intégration facile des CV

Sourcing

Animation de la CVthèque

Automatisation des emails & sms, marketing automation

CVthèque

La CVthèque constitue une ressource interne précieuse, que vous enrichissez progressivement au fil de vos recrutements. Sa constitution requiert du temps et l’usage d’outils appropriés pour optimiser l’efficacité de votre équipe de recrutement : recherche rapide, accès facilité aux informations, minimisation du nombre de clics, etc.

Le logiciel de recrutement développé EOLIA Software offre des fonctionnalités avancées pour valoriser votre CVthèque. Parmi celles-ci, la recherche sémantique et le matching entre offres et CV se révèlent particulièrement efficaces.

CVthèque

Qualification des candidats

Avec des critères personnalisés

CVthèque

Recherche sémantique rapide et facile

Par mot clé ou multi-critère

CVthèque

Matching offres & CV

Recherche en un clic dans la base de données qualifiée

CVthèque

CV anonyme

Développement commercial

CVthèque

Rattachement candidat sur des postes génériques

Constitution de viviers

CVthèque

Dédoublonnage automatique

Un seul dossier par candidat dans lequel tout l’historique est tracé

CVthèque

Animation de la CVthèque

Automatisation des emails & sms

CVthèque

Conformité RGPD

Suppression automatique des données selon un scénario personnalisable

Multidiffusion

La diffusion des offres d’emploi peut être fastidieuse et chronophage. Les outils de multidiffusion vous permettent de réduire de 80% le temps consacré à cette étape de votre processus RH.

Avec votre logiciel de recrutement ou ATS EOLIA, vous restez centré sur votre cœur de métier et vos enjeux. Interfacé avec les meilleurs multidiffuseurs, vous pouvez diffuser vos annonces sur un large choix de jobboards et réseaux sociaux.

Multidiffusion

Bibliothèque d’annonces

Rédaction des offres simplifiées

Multidiffusion

Outil de multidiffusion intégré dans l’ATS

TalentPlug, Xtramile et Broadbean

Multidiffusion

Rediffusion des offres

En un clic et sous 24h

Multidiffusion

Meilleure visibilité des offres

Augmentation du volume de candidatures

Multidiffusion

Suivi de la performance de chaque support

ROI du plan média

Gestion des candidatures

Les étapes associées à la gestion de vos candidatures sont nombreuses. Grâce à son module 100% personnalisable en standard, l’ATS EOLIA fluidifie vos processus de recrutement pour traiter un grand volume de candidatures et également automatiser toutes les tâches chronophages. Les nombreuses fonctionnalités vous assurent une meilleure efficacité et simplifient les échanges entre les équipes RH et les managers ou les consultants. Découvrez comment notre logiciel de gestion de candidatures peut vous aider à optimiser votre processus de recrutement.

Gestion des candidatures

Traitements automatisés

Classement par poste, extraction des données du CV, AR dans la langue du candidat, notification du recruteur, …

Gestion des candidatures

Dédoublonnage des candidatures

Une seule fiche par candidat pour mieux partager les informations entre recruteurs

Gestion des candidatures

Pré-qualification des CV reçus

En un clic grâce à l’ergonomie de l’ATS : candidature qualifiée pour l’étape suivante (en attente ou refus)

Gestion des candidatures

Suivi de l’avancement pour chaque candidat

Avec des étapes personnalisées

Gestion des candidatures

Traçabilité complète

Des échanges emails, sms, comptes-rendus, …

Gestion des candidatures

Partage des profils intéressants avec les managers

Recrutement en équipe

Gestion des candidatures

Formulaire onboarding

Pour gagner du temps et faciliter le travail des équipes RH

Gestion des candidatures

Transfert des données sur votre SIRH

Réduction de la saisie d’informations

Matching recrutement

Identifier les talents dont vous avez besoin grâce à l‘Intelligence Artificielle (IA). La technologie matching CV & Offre d’emploi utilisée dans l’ATS EOLIA détecte les candidats et leurs compétences, déjà présents dans votre base de données en fonction de vos besoins de recrutement. Cette fonctionnalité réduit les coûts de recherche et d’acquisition des talents. Notre outil de matching recrutement aide les équipes RH gagner un temps précieux en exploitant efficacement leurs viviers pour trouver les meilleurs profils par rapport aux postes à pourvoir en un seul clic.

Matching recrutement

Depuis une annonce, en un clic affichez les profils les plus pertinents

Classement des candidats en fonction de la pertinence

Matching recrutement

Affiner les critères de recherche issus du Matching

Ajout / suppression de critères avec 3 options : critère facultatif / obligatoire / exclusion

Matching recrutement

Matching et recherche sémantique

Trouver le candidat qui correspondra le mieux au poste à pourvoir

Parcours candidat

Un parcours candidat simple et fluide vous permet de transformer les visiteurs en candidats qualifiés et de développer l’attractivité de votre marque employeur.

Les sites carrières de EOLIA Software, votre logiciel de recrutement, vous apportent les fonctionnalités nécessaires pour inciter vos candidats à aller jusqu’au bout du process : vidéos métiers, localisation des offres autour du candidat, jobs alertes, bouton “apply”, … Quelle que soit la configuration de votre site corporate, nous avons plusieurs solutions techniques et notamment un Plug-In WordPress riche en fonctionnalités et extrêmement performant.

Parcours candidat

Performance et référencement du site carrière

Référencement (SEO), Page Speed Insights, Google For Jobs

Parcours candidat

Géolocalisation des offres d’emploi

Autour du candidat

Parcours candidat

Jobs alertes selon les critères du candidat

Notification par email

Parcours candidat

Présentation attractive des offres

Eléments clés, offres similaires, vidéos métiers, …

Parcours candidat

Formulaire simplifié et personnalisable

Champs pré-remplis au chargement du CV

Parcours candidat

Responsive design et boutons apply

Plus de 50% de candidatures depuis les smartphones

CV anonyme

Le CV anonyme est un outil commercial pour les consultants qui souhaitent présenter des profils qualifiés à leurs clients ou prospects. Charté à vos couleurs, il reprend de façon personnalisée les compétences et le parcours professionnel du candidat. Notre logiciel de recrutement, offre la possibilité de facilement créer et gérer des CV anonymes pour optimiser vos processus de recrutement.

CV anonyme

Focus sur l’attractivité du parcours professionnel du candidat

Un moyen d’attirer de nouveaux clients

CV anonyme

CV anonyme personnalisé

A partir de un ou plusieurs templates

CV anonyme

Masse mailing

Diffuser un profil intéressant à vos contacts en recherche de candidats

Automatisation

L’automatisation est la clé pour éliminer les tâches chronophages, gagner du temps et faire adopter les nouveaux outils digitaux dans l’entreprise. Le déploiement de l’automatisation des processus RH avec notre logiciel ATS simplifie considérablement le quotidien des équipes métier et leur redonne le sourire :)

Automatisation

Accusé de réception aux candidats

Automatisation d’un email A/R suite à une candidature

Automatisation

Réception de nouvelles candidatures

Automatisation de l’envoi d’un email au recruteur pour les nouvelles candidatures reçues.

Automatisation

Refus candidats

Automatisation de l’envoi d’un email aux candidats dans le cadre d’un refus.

Automatisation

Parsing des CV

Renseignement automatique des fiches candidats à partir du CV

Automatisation

Module CNIL

Suppression automatique des données personnelles en lien avec la conformité RGPD

Automatisation

Workflow de validation des demandes de recrutement

Notifications automatiques aux recruteurs, managers, directions …

Automatisation

Référence automatique sur les postes à pourvoir

Construite en fonction des règles définies

Automatisation

Clôture des offres

Gestion automatisée de la clôture des annonces publiées

Processus de recrutement

Selon les entreprises, les processus de recrutement sont très différents. La solution EOLIA s’adapte à vos spécificités avec des automatisations pour gérer vos tâches chronophages. Vous disposez d’une visibilité sur l’avancement des étapes clés pour chacun des postes à pourvoir. Et chaque utilisateur peut personnaliser ses tableaux de bords.

Processus de recrutement

Etapes personnalisables

En fonction des processus de recrutement

Processus de recrutement

Tableaux de bord sur les étapes clés

Suivi de l’avancement pour chaque poste à pouvoir

Processus de recrutement

Rapport d’avancement pour les clients ou en interne

Des templates chartés aux couleurs de l’entreprise

Processus de recrutement

Suivi d’activité des équipes de recrutement

Analyses et reportings standards dans notre module de Business Intelligence

Processus de recrutement

Utilisation des étapes dans la recherche de profils

Par exemple : exclure les “refus”

Multilingues

Pour les entreprises multi-sites à l’international, une plateforme de recrutement en ligne multilingue comme l’ATS EOLIA Software est essentielle. Elle permet d’avoir une base de données unique et des processus homogènes, tout en offrant aux candidats une expérience positive sur les sites carrières

Multilingue

Visibilité restreinte par équipe

Une vue dédiée pour chaque entité et des droits d’accès personnalisés

Multilingue

Des fonctionnalités adaptées par équipe

Selon les processus RH et les cultures d’entreprise

Multilingue

Réalisation des recrutements dans différentes langues

Implantation des bureaux dans différents pays

Multilingue

Sites carrières multilingues

Des formulaires candidats multilingues pour attitrer les talents internationaux

Multilingue

Langues disponibles pour l’interface EOLIA

Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol

Partenaires

EOLIA Software s’interface avec de nombreux partenaires pour vous offrir les fonctionnalités les plus performantes sur le marché du recrutement.

Partenaires ATS Eolia

Outils de multidiffusion

Partenaires ATS Eolia

Programmatique

Xtramile

Partenaires ATS Eolia

Parsing et Matching sémantique

Partenaires ATS Eolia

Logiciels de gestion de travail temporaire

Partenaires ATS Eolia

Intégration de CV

LinkedIn, Indeed, Hellowork, Meteojob, Reservoir Jobs, Monster, TalentPicker, APEC, Pôle Emploi, …

Partenaires ATS Eolia

Retours candidats en temps réel (disponibilités, …)

Timeko

Partenaires ATS Eolia

Tests candidats

E-testing

Partenaires ATS Eolia

Autres partenaires technologiques

Google Maps, OpenStreetMap, CMS WordPress, …

Partenaires ATS Eolia

Interfaces possibles avec d’autres partenaires

En fonction des besoins