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Logiciel ATS : l’outil indispensable pour le recrutement

16/05/2022

Un logiciel ATS est un outil RH d’aide au recrutement et de gestion des talents. Pour une annonce de recrutement, une entreprise peut recevoir des milliers de CV mais comment repérer le bon candidat ? Comment gérer le processus de recrutement et les candidatures ? Pourquoi le logiciel ATS est-il l’outil indispensable pour le recrutement ? Les réponses par le spécialiste des solutions de recrutement depuis 2005, Eolia Software !

Sommaire :

Un ATS : qu’est-ce que c’est ?

Certains l’appellent ATS, d’autres ATS recrutement ou bien logiciel ATS : on parle bien de la même chose.

ATS provient de l’anglais et signifie Applicant Tracking System : la traduction littérale serait outil de suivi de candidatures. Mais en France on parle plutôt d’outil de gestion des candidatures. Utilisé par les RH et chargés de recrutement, le logiciel ATS permet un suivi et une gestion des candidatures de l’annonce de recrutement à la finalisation du processus de recrutement.

Chez Eolia Software, nous avons conçu un ATS recrutement pour toutes les entreprises qui recrutent, peu importe leur taille et activité : cabinet de recrutement, agence d’intérim, ESN, PME….

Mais comment fonctionne un logiciel ATS et quelles sont ses fonctionnalités ?

Fonctionnement et fonctionnalités d’un logiciel ATS

En résumé, avec un ATS recrutement comme Eolia Software, plus besoin d’utiliser ou de mettre à jour des fichiers Excel pour rechercher un candidat, ni de conserver les échanges réalisés tout au long du processus de recrutement ou de publier les annonces de recrutement sur les jobboards….

Tout est fait pour vous faire gagner du temps puisque le logiciel centralise la gestion des candidatures et les données associées tout au long du processus de recrutement. Avec une automatisation de nombreux process RH.

L’ATS vous permet de gérer vos campagnes de recrutement à travers plusieurs fonctionnalités :

  • Créer une campagne de recrutement à partir de besoins identifiés
  • Diffuser l’annonce de recrutement sur plusieurs jobboards gratuits et/ou payants et réseaux sociaux
  • Faire du sourcing via l’extension chrome et constituer une CVthèque, à la base de votre recrutement
  • Gérer et suivre facilement l’avancement des candidatures
  • Développer l’attractivité de sa marque employeur
  • Automatiser les processus RH liés au recrutement : envoi d’emails, parsing CV, clôturer une offre de recrutement pourvue…

Chaque logiciel ATS a ses spécificités, voyons pourquoi c’est un outil RH indispensable pour le recrutement.

L’outil gestion candidatures qui simplifie votre processus de recrutement

Utiliser un logiciel ATS comme le logiciel Eolia Software permet de gagner du temps sur les processus RH tout en offrant de nombreux avantages pour toute entreprise souhaitant recruter rapidement et trouver les meilleurs candidats comme :

  • gagner en efficacité pour recruter le bon candidat face à des candidatures en masse
  • gérer le multilingue pour les entreprises présentes à l’international
  • gagner du temps sur toutes les tâches chronophage qui sont automatisées (envoi d’emails, multidiffusion…)
  • permettre un sourcing des candidats à partir de plusieurs sources de données pour multiplier ses chances de réussite : jobboards, réseaux sociaux…
  • améliorer la qualité du recrutement en simplifiant la recherche dans la CVthèque
  • faire passer des entretiens vidéos
  • faciliter la gestion des candidatures par l’équipe RH
  • faire collaborer managers et RH dans la sélection des candidats via l’ATS
  • piloter et ajuster sa stratégie de recrutement à l’aide de notre outil de Business Intelligence
  • renforcer la marque employeur à l’aide du site carrières

Grâce aux fonctionnalités de multidiffusion des annonces de recrutement par exemple, nos clients gagnent 80% de temps sur cette étape !

Notre logiciel ATS est 4-en-1, ce qui simplifie votre processus de recrutement car il propose plusieurs outils :

  • Faciliter la gestion des candidatures par l’équipe RH avec l’outil ATS Recruteur
  • Fluidifier les échanges et la sélection des candidats entre les services RH/managers avec l’outil ATS Manager
  • Renforcer la visibilité et l’image de la marque employeur
  • Accéder aux statistiques et analyser les données des campagnes de recrutement via l’outil de Business Intelligence

Les fonctionnalités de l’ATS recrutement sont personnalisables selon votre activité et vos besoins et avec Eolia vous êtes accompagnés par nos équipes : pour découvrir l’outil, vous pouvez demander une démonstration.