Pourquoi les agences d’intérim ont-elles besoin
d’un ATS multisite ?
Les agences d’intérim font face à des contraintes de recrutement spécifiques : volumes élevés de candidatures, délais de placement courts selon les secteurs, diversité des profils recherchés et organisation distribuée sur plusieurs agences. Dans ce contexte, un ATS classique atteint rapidement ses limites.
L’ATS multisite EOLIA + permet à chaque agence de disposer d’un environnement de recrutement personnalisé, tout en s’appuyant sur des fonctionnalités communes clés comme la CVthèque partagée ou encore la multidiffusion des offres.
Les recruteurs gagnent en réactivité et les agences collaborent plus facilement. Les candidats profitent quant à eux d’une expérience plus fluide et cohérente, quel que soit le point d’entrée dans le réseau d’agences.
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Un vivier de candidats commun à toutes les agences
Dans un réseau d’agences d’intérim, la réactivité dépend de la disponibilité et de la qualité du vivier candidats. EOLIA + centralise l’ensemble des profils sourcés par les agences du groupe au sein d’une base de données unique, accessible en temps réel selon les droits définis. Cette mutualisation permet de mettre en place des échanges plus fluides et d’accélérer les placements.
- Une CVthèque commune, organisée et segmentée par critères, qui permet à chaque agence de trouver immédiatement les profils sourcés grâce aux filtres : métier, compétences, certifications ou encore localisation.
- Une recherche multicritère qui permet à chaque agence d’accéder en quelques clics aux profils recherchés grâce à un moteur de recherche performant.
- Un matching intelligent qui associe les offres d’emploi aux profils présents dans la CVthèque afin d’aider les recruteurs à identifier rapidement les candidats les plus adaptés.
- Un historique partagé grâce auquel les agences peuvent consulter les candidatures et les missions passées des intérimaires, ce qui facilite leur suivi et leur repositionnement sur de nouvelles opportunités.
Un processus de recrutement configurable
par type de poste
La diversité de profils gérés par une agence d’intérim implique des processus de recrutement différents selon les missions. EOLIA + facilite cette gestion en permettant à chaque agence de paramétrer ses propres étapes, critères et automatisations en fonction des postes à pourvoir. Chaque collaborateur bénéficie alors d’une meilleure traçabilité à chaque étape.
- Les étapes de recrutement sont personnalisées afin d’éviter d’imposer un processus unique à des situations très différentes
- L’automatisation des tâches récurrentes, comme tous les ATS classiques : accusés de réception, relances candidats ou encore génération de documents. Les recruteurs peuvent alors se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée comme l’organisation d’entretiens.
- Un suivi en temps réel de chaque candidature qui permet à chaque intervenant de connaître l’état d’avancement d’un dossier sans multiplier les échanges d’e-mails.
Une multidiffusion des offres adaptée
à chaque secteur d’emploi
La publication des offres est un enjeu central pour les réseaux d’agences d’intérim qui doivent attirer rapidement des candidats sur des métiers et des zones géographiques variées. Cette multidiffusion optimise la visibilité des offres et réduit le temps passé à leur publication grâce à une interface unique. L’ATS multisite EOLIA + permet de :
- Adapter les canaux de diffusion selon la localisation de l’agence, le secteur d’activité ou le niveau de profil recherché.
- Publier simultanément les offres sur les jobboards, LinkedIn et les sites carrières des différentes filiales depuis l’interface centrale.
- Centraliser la gestion des annonces tout en respectant les spécificités locales de chaque agence.
Conformité RGPD et sécurité des données intérimaires
La gestion d’un vivier candidats partagé entre plusieurs agences implique un cadre rigoureux sur la protection des données personnelles. EOLIA + intègre ces exigences nativement :
- Droits d’accès par entité : chaque agence accède uniquement aux profils et données définis par l’administrateur réseau.
- Conformité RGPD : durées de conservation automatisées, gestion des consentements, traçabilité des accès.
- Sécurisation des échanges : toutes les données intérimaires sont hébergées et sécurisées selon les normes en vigueur.
FAQ – L’ATS multisite pour les agences d’intérim
La CVthèque partagée entre agences est-elle sécurisée ?
Oui. EOLIA + applique une gestion des droits d'accès par entité : chaque agence consulte uniquement les profils que l'administrateur réseau lui a autorisés. Les données sont traitées conformément au RGPD, avec traçabilité complète des accès et des modifications.
Peut-on comparer les délais de recrutement entre agences d’un même groupe ?
Oui. Le module de Business Intelligence d'Eolia transforme les données de recrutement en indicateurs comparables par agence : délais moyens de placement, taux de transformation par canal, volume de candidatures traitées. Ces analyses sont accessibles sans export manuel.
Comment éviter les doublons entre agences dans la CVthèque partagée ?
Lorsqu'un candidat existe déjà dans la base, EOLIA + le reconnaît automatiquement et rattache la nouvelle candidature au profil existant. Les recruteurs disposent d'une fiche unique par intérimaire, consolidant l'ensemble de son historique de missions, quel que soit le point d'entrée dans le réseau.
Est-il possible de comparer le coût par recrutement finalisé selon les sources de candidatures par agence ?
Oui. EOLIA + permet de croiser le coût par source avec les placements finalisés, agence par agence. Vous identifiez les canaux qui génèrent les meilleurs résultats et ajustez votre budget de diffusion en conséquence.