Pourquoi les organisations publiques ont-elles besoin d’un ATS multisite ?

Les acteurs du secteur public font face à des enjeux de recrutement de plus en plus complexes. Collectivités territoriales, établissements publics ou encore groupes d’établissements doivent recruter sur des métiers variés tout en assurant une gestion cohérente des candidatures à l’échelle de leur organisation.

Lorsque plusieurs acteurs interviennent dans le recrutement, la multiplication des outils peut rapidement générer un manque d’efficacité du processus. L’ATS multisite EOLIA + permet à chaque entité de conserver son autonomie dans la gestion de ses recrutements tout en s’appuyant sur une interface commune.

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Illustration du secteur public

Des métiers variés, des processus adaptés

Le secteur public regroupe une grande diversité de métiers dont les besoins de recrutement diffèrent. L’ATS multisite EOLIA + permet de configurer des processus adaptés à chaque famille de métiers tout en conservant un cadre commun à l’ensemble de l’organisation.

Les métiers administratifs
et supports

Ces fonctions impliquent généralement plusieurs étapes de validation et une évaluation approfondie des compétences techniques et comportementales.

Les métiers techniques
et opérationnels

Les collectivités et établissements publics recrutent régulièrement des agents techniques, des techniciens réseaux ou encore des agents d’exploitation. Ces recrutements nécessitent souvent la vérification de compétences spécifiques ou d’habilitations.

Les métiers médico-sociaux et hospitaliers

Les établissements de santé doivent recruter rapidement des profils hautement qualifiés tout en assurant un suivi rigoureux des candidatures.

Les profils d’encadrement et de direction

Ils nécessitent des processus de recrutement plus structurés avec plusieurs niveaux de validation, des évaluations approfondies et une collaboration étroite entre les équipes RH et les décideurs.

Renforcer l’attractivité des métiers du secteur public

Face à la pénurie de certains profils, les organisations publiques doivent renforcer leur visibilité auprès des candidats et simplifier leur processus de candidature. L’ATS multisite EOLIA + contribue à valoriser chaque établissement tout en facilitant la diffusion des offres.

  • Une multidiffusion centralisée des offres : les recruteurs publient leurs annonces depuis une interface unique et les diffusent simultanément sur les différents canaux de recrutement : sites carrières, jobboards ou réseaux sociaux spécialisés comme LinkedIn.
  • La diffusion vers La Place de l’Emploi Public, plateforme officielle de recrutement des agents de l’État, est directement prise en charge depuis l’interface EOLIA +, sans ressaisie. D’autres sites emplois sont également disponibles : Emploi Territorial, Choisirleservicepublic, etc.
  • Une expérience candidat homogène : les organisations publiques gagnent en efficacité, mais les candidats, eux, bénéficient d’une expérience claire et cohérente, quel que soit le service recruteur.

Un ATS conforme RGPD pour
les organismes publics

Les organismes publics sont soumis aux recommandations de la CNIL en matière de traitement des données personnelles des candidats. EOLIA + intègre ces exigences nativement :

  • Durée de conservation automatisée : les données candidats sont purgées automatiquement après 2 ans, conformément aux recommandations de la CNIL (délibération 2022), ou bien en fonction d’un délai paramétrable.
  • Gestion des consentements : les candidats sont informés de l’utilisation de leurs données et peuvent exercer leurs droits directement depuis leur espace.
  • Sécurisation des accès : les droits sont définis par rôle. Chaque intervenant accède uniquement aux informations dont il a besoin.
  • Hébergement des données : les données sont hébergées en France.

Fluidifier la collaboration entre les équipes

Les recrutements du secteur public impliquent souvent plusieurs intervenants et décideurs : équipes RH, responsables de services ou encore directions opérationnelles. Le partage et la circulation des informations deviennent alors un enjeu majeur pour éviter les délais inutiles, les fuites de données et garantir un suivi efficace des candidatures.

  • Un suivi partagé des candidatures : l’ATS EOLIA + permet à chaque intervenant d’accéder aux informations dont il a besoin en temps réel, depuis une interface unique personnalisable. Toutes les parties prenantes disposent d’un accès défini et reçoivent des notifications automatiques pour un suivi transparent.
  • Des workflows personnalisables : les étapes du recrutement peuvent être adaptées aux processus internes de chaque établissement public afin de respecter les circuits de validation.
  • Une meilleure traçabilité : l’ensemble des actions réalisées sur une candidature est historisé afin de faciliter le suivi et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Développer la mobilité interne et
valoriser les talents existants

Les organisations publiques disposent souvent d’un vivier de candidats et de collaborateurs qui peut être mieux exploité. Pourtant, ces données restent parfois dispersées entre plusieurs outils ou établissements. Grâce à sa CVthèque centralisée et organisée, EOLIA + facilite l’identification des profils et la valorisation des talents déjà connus de l’organisation.

  • Un vivier partagé et sécurisé : les candidatures sont regroupées au sein d’une base unique accessible selon les droits définis par l’organisation. Chaque équipe de recruteurs peut disposer de ses propres viviers, partagés ou non avec le reste de l’organisation.
  • Une recherche multicritère : les recruteurs trouvent rapidement les profils correspondant à leurs besoins grâce à un moteur de recherche performant intégré à l’ATS. Il est possible de filtrer les candidatures par compétences, expériences ou encore selon leur localisation.
  • Une meilleure mobilité interne : les candidatures internes sont automatiquement identifiées par l’ATS EOLIA + permettant aux candidats d’être directement proposés sur de nouvelles opportunités au sein d’autres directions ou établissements du réseau.

Simplification des tâches administratives pour gagner en efficacité

Les équipes RH du secteur public doivent consacrer une part importante de leur temps à des tâches administratives répétitives qui ralentissent parfois les recrutements. L’ATS multisite EOLIA + permet d’automatiser de nombreuses actions afin de recentrer les équipes sur l’accompagnement des candidats et des managers, ou d’autres tâches à forte valeur ajoutée.

  • Automatisation des communications : les accusés de réception, relances ou notifications sont envoyés directement aux candidats.
  • Centralisation des informations : toutes les données relatives aux recrutements sont regroupées au sein d’une plateforme unique, ce qui évite la perte de temps.
  • Planification des entretiens : les organisations disposent d’outils intuitifs et d’un système d’auto-planification des entretiens qui améliore la coordination entre les recruteurs et les candidats.

Piloter la performance du recrutement à l’échelle de l’organisation

Pour les directions RH, disposer d’indicateurs fiables est essentiel afin d’anticiper les besoins et d’améliorer les pratiques du recrutement. L’ATS multisite EOLIA + fournit une vision globale de l’activité tout en permettant des rapports détaillés par établissement ou par service.

  • Suivi des indicateurs clés : les équipes peuvent analyser les volumes de candidatures, les délais de recrutement ou encore les performances des différents canaux de diffusion.
  • Identifier les métiers en tension : les données collectées permettent de repérer les postes les plus difficiles à pourvoir et d’adapter les stratégies de recrutement.
  • Comparer les performances entre établissements : les directions disposent d’une vision consolidée facilitant le partage des bonnes pratiques et l’optimisation des ressources.

Ils utilisent déjà l’ATS Eolia

Plusieurs organisations multisites confrontées à des enjeux de gouvernance RH, de mobilité interne et d’harmonisation des recrutements ont choisi l’ATS EOLIA.

L’Armée de l’air et de l’espace a choisi EOLIA pour l’accompagnement de ses recrutements à grande échelle impliquant de nombreux métiers, plusieurs centres de recrutement et des volumes importants de candidatures. Bien que relevant du secteur privé, le groupe Fayat partage de nombreux enjeux avec les organisations publiques : multiplicité des entités, mobilité interne ou encore gouvernance RH centralisée. EOLIA a permis le déploiement d’un environnement commun permettant la gestion des candidatures, la création de sites carrières dédiés ou encore le suivi des recrutements à l’échelle du groupe.

FAQ – L’ATS multisite pour le secteur public

Un établissement peut-il conserver son propre processus de recrutement ?

Oui. Chaque structure peut personnaliser ses étapes de validation, ses workflows et ses modèles de communication tout en bénéficiant d’un environnement commun.

Comment suivre les décisions prises par les différentes parties prenantes ?

L’ATS multisite EOLIA + permet de centraliser l’ensemble des échanges et des décisions liés à une candidature au sein d’un même dossier. Chaque action réalisée est historisée : avis, commentaires, validations ou refus. Cette traçabilité permet de visualiser clairement qui a pris quelle décision et à quel moment, tout en facilitant la coordination entre les parties prenantes.

Les comptes rendus d'entretien sont-ils archivés automatiquement dans le dossier candidat ?

Oui. Les comptes rendus d’entretien peuvent être intégrés et centralisés directement dans le dossier du candidat au sein de l’ATS EOLIA +. Cela permet de conserver une trace structurée de chaque étape du processus de recrutement.

Les données des candidats recrutés sont-elles transmises automatiquement au SIRH pour l'onboarding ?

Lorsque l’organisation dispose d’un SIRH connecté, les informations du candidat retenu peuvent être transmises pour faciliter la phase d’onboarding. EOLIA + assure la fluidité de la continuité entre recrutement et gestion administrative.

L'ATS est-il compatible avec les 3 versants de la fonction publique ?

Oui. EOLIA + accompagne des organisations relevant de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, avec des workflows adaptés aux spécificités de chaque versant.

Peut-on diffuser des offres sur des plateformes spécialisées de l'administration publique ?

Oui. L'ATS EOLIA + permet la multidiffusion vers les jobboards généralistes et les plateformes spécialisées du secteur public, dont Emploi-territorial.fr et La Place de l'Emploi Public pour les agents de l'État.

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