Qu’est-ce qu’un ATS multisite ?

Un ATS multisite est spécialement conçu pour les entreprises opérant sur plusieurs sites ou disposant de plusieurs marques ou entités juridiques. En s’adressant aux organisations multisites et multifiliales, l’ATS Eolia permet à chaque équipe de recrutement de bénéficier d’un ATS personnalisé et dédié, tout en ayant une CVthèque commune et partagée pour l’ensemble du Groupe. C’est à la fois un outil de recrutement adapté aux missions de chacune des équipes, un gain de temps significatif, mais aussi des fonctionnalités de recherche et de sélection de profils performantes.

Contrairement à un ATS classique, il permet de gérer simultanément plusieurs structures tout en conservant une cohérence globale. Chaque recruteur dispose ainsi d’un environnement de travail adapté à son rôle, tandis que l’expérience candidat reste homogène et optimisée, quel que soit le point de contact.

1. Une gestion centralisée avec une autonomie locale

L’un des principaux avantages d’un ATS multisite est sa capacité à concilier centralisation et flexibilité. Il propose une gestion adaptée aux différents niveaux d’interventions de l’organisation. Les échanges sont alors plus fluides, les processus structurés et les prises de décision accélérées :

• Les managers initient leurs demandes de recrutement et suivent leurs candidats.
• Les ressources humaines supervisent, qualifient et optimisent les processus.
• La direction conserve un rôle de validation et de pilotage.

2. Une multidiffusion des offres pensée pour les organisations multisites

La publication des offres est un enjeu majeur dans les organisations distribuées. Cette multidiffusion optimise la visibilité des offres et réduit considérablement le temps consacré à leur publication. Notre ATS multisite Eolia permet de :

• Adapter les canaux de diffusion en fonction des zones géographiques et des besoins locaux.
• Diffuser simultanément des offres sur plusieurs jobboards, réseaux sociaux et sites carrières propres à chaque filiale.
• Centraliser la gestion des annonces tout en respectant les spécificités de chaque entité.

3. Une gestion rapide et intelligente des candidatures

Dans une entreprise multisite, les candidatures arrivent en volume et via différents canaux (site carrières, réseaux sociaux, LinkedIn, etc.). Un ATS multisite permet de centraliser l’ensemble des candidatures au sein d’une base de données unique, facilitant ainsi leur exploitation.

• Les critères de recherche sont entièrement ajustables selon la zone géographique, les filiales, les types de poste ou encore les processus internes.
• Automatisation des accusés de réception, de l’envoi de mails de refus, du dédoublonnage des candidatures et des CV entre plusieurs entités ou pôles permettant de gagner en efficacité.
• Étapes de recrutement personnalisées selon le type de poste, ce qui offre une grande flexibilité dans la gestion des processus.

4. Une meilleure organisation dans la sélection des profils

L’ATS multisite facilite la collaboration entre les équipes et structure la prise de décision. Chaque site conserve ses spécificités tout en s’intégrant dans un processus global structuré. Les ressources humaines partagent les profils sélectionnés avec les managers concernés. Ces derniers sont alors automatiquement notifiés et peuvent valider ou refuser les candidatures directement dans l’outil. Une fois la décision prise, les équipes RH sont informées en temps réel, garantissant un suivi fluide et efficace.

• Templates de contrats générés une fois le candidat sélectionné.
• Envoi automatique des informations du candidat vers le SIRH.
• Personnalisation des documents d’onboarding selon chaque filiale ou entité.

FAQ

L’ATS multisite améliore-t-il l’expérience candidat ?	Oui, il garantit une communication cohérente, des processus fluides et une meilleure réactivité, ce qui améliore significativement l’expérience candidat.
Les données sont-elles sécurisées avec un ATS multisite ?	Oui, un ATS multisite garantit un haut niveau de sécurité des données. Les solutions respectent les réglementations en vigueur, notamment le RGPD, afin d’assurer la confidentialité et la protection des données personnelles.
Est-il possible de suivre les candidatures en temps réel ?	Oui, l’un des principaux avantages d’un ATS est le suivi des candidatures en temps réel. Chaque acteur du recrutement peut visualiser l’avancée des candidats à chaque étape du recrutement.
Un ATS multisite nécessite-t-il une formation des équipes ?	Oui, une courte formation est généralement recommandée pour assurer une prise en main optimale de l’outil. Toutefois, les ATS sont conçus pour être intuitifs et adaptés à tous les utilisateurs.