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Processus de recrutement

Comment fonctionne un logiciel ATS recrutement ?

10/04/2021

Un logiciel ATS pour l’acronyme Applicant Tracking System répond au besoin de digitalisation des processus de recrutement des services RH. Sa fonction principale est de fournir un espace de travail centralisé pour gérer les candidatures et suivre le parcours candidat dans toutes les étapes d’avancement des recrutements. Plusieurs critères de sélection sont à prendre en compte pour déterminer la solution de recrutement la plus adaptée.

Au sommaire :

Trouver un logiciel ATS adapté

Le logiciel ATS en mode SaaS (Software as a Service) est une solution de recrutement tout-en-un. Cela offre un gain de temps aux équipes et fluidifie la gestion des recrutements grâce à de nombreuses fonctionnalités pour collecter et exploiter les données des candidats. Toutes les informations traitées sont accessibles depuis une seule plateforme ce qui optimise la gestion du processus de recrutement, depuis la recherche de candidats jusqu’à l’onboarding.

Pour bénéficier d’une solution de recrutement complète qui s’intègre à l’écosystème de l’entreprise, certains critères sont à prendre en compte notamment en termes d’expérience utilisateur, travail collaboratif, automatisation ou encore de sécurité des données.

Plateforme de recrutement conviviale et agréable

L’interface d’un logiciel ATS doit répondre aux besoins des utilisateurs, c’est-à-dire prendre en comptes toutes les interactions possibles avec les autres services de l’entreprise. L’objectif est d’offrir un UX design intuitif et ergonomique afin de proposer une expérience utilisateur personnalisable en fonction du niveau d’implication de chacun dans les processus de recrutement.

Recrutement collaboratif

Selon les postes à pourvoir, les processus de recrutement peuvent impliquer de nombreux collaborateurs. Avec le logiciel ATS, tous les échanges entre recruteurs et managers passent uniquement par cet outil. Ainsi, il n’y a pas de perte de données contrairement à la réception des candidatures par e-mail ou le téléchargement de pièces-jointes à effectuer. Dès qu’un candidat a validé une étape d’avancement alors tous les collaborateurs concernés sont automatiquement informés. Il est donc simple de travail en équipe sur le recrutement d’une nouvelle personne, de planifier des entretiens à plusieurs, de laisser des commentaires sur la fiche candidat, etc.

Gestion simplifiée des candidatures

Un logiciel ATS de recrutement dispose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le quotidien des équipes RH. Ainsi, elles passent moins de temps sur les tâches répétitives et se concentrent davantage sur la relation candidat.

  • Sourcing de candidats via la multidiffusion d’offres d’emploi sur une multitude de sites de recrutement (jobboards payants et gratuits, réseaux sociaux) mais aussi le site carrière de l’entreprise.
  • Réception des candidatures sur une plateforme unique
  • Travail collaboratif entre les recruteurs et managers
  • Programmation de réponses automatiques et personnalisées aux candidats
  • Centralisation des données des candidats au même endroit
  • Personnalisation de la CVthèque avec des viviers de candidats
  • Recherche avancée de profils grâce à au Search & Matching
  • Conformité à la réglementation RGPD

Parcours candidat attractif

Depuis l’ATS de recrutement, il est facile d’animer la marque employeur en publiant des annonces d’emploi directement sur un site carrière :

  • Espace carrière personnalisable intégré au site coporate de l’entreprise
  • Visibilité des offres d’emploi de la marque
  • Attirer des candidats qualifiés en un minimum d’effort
  • Synchronisation des candidatures directement dans l’ATS de recrutement

Outils de gestion digitaux performants

L’adoption d’outils digitaux permet de fluidifier les communications entre les collaborateurs et les services, de gagner en réactivité et en agilité, à savoir :

  • Application disponible en mode SaaS qui ne nécessite aucune installation
  • Déploiement facile avec une équipe pluridisciplinaire dédiée chez Eolia Software
  • Suivi en temps réel des étapes du processus de recrutement
  • Parcours candidat facile, fluide et sécurisé
  • Communication entre managers et recruteurs avec un outil de recrutement collaboratif 
  • Accessibilité de l’ATS en responsive design depuis différents supports (PC, Tablette et Smartphone)

Sécurité des données

  • Traçabilité des échanges
  • Hébergement en France
  • Conformité RGPD pour garantir la confidentialité des données
  • Plan de Reprise d’Activité (PRA)

Un logiciel ATS pour chaque type d’entreprise

EOLIA Software, éditeur de solutions de recrutement en mode SaaS pour Software as a Service, vous aide à simplifier et fluidifier le recrutement de vos futurs talents grâce au développement de son logiciel ATS. Quel que soit le mode de fonctionnement de votre entreprise, la taille ou bien le secteur d’activité, la plateforme de recrutement s’adapte aux différentes étapes de vos processus RH.

L’objectif de EOLIA Software est d’accélérer et d’améliorer les procédés liés aux démarches de recrutement qui peuvent parfois être longues et coûteuses. Conscient que chaque entreprise évolue de manière différente selon l’environnement dans lequel elle se trouve.

Notre entreprise conçoit des solutions de recrutement 100% personnalisables en fonction de vos besoins et de vos enjeux. Ainsi, investir dans un ATS de recrutement permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités très pratiques. En effet, celles-ci offrent de nombreux avantages, quel que soit votre rôle, recruteur ou manager, dans le processus de recrutement de l’entreprise :